移轉前設定

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Office365中有4種群組，以下介紹他們的分別。

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傳統的郵件封存方法是在使用者電腦上匯出PST檔。

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共用行事曆

1.在下方導覽列中選擇行事曆。

2.在上方功能列中選擇常用>開啟行事曆>建立空白行事曆。

或是

對行事曆點選右鍵(任何一個行事曆都可以，但對行事曆群組不行，例如此圖中「我的行事曆」和「其他行事曆」就不行)>新增行事曆

4.選擇行事曆後，在上方功能列中選擇常用>共用行事曆。

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垃圾郵件、信件轉寄這都是使用者常反應的問題與需求，在Office 365中管理者可以在系統管理中心裡設定規則，不用在麻煩的跑去使用者端一筆一筆設定。

首先登入Office 365後開啟「Exchange 系統管理中心」，在「郵件流程」中的「規則」就可以開始設定。

開啟「規則」後下方就有相關的設定選項，從左至右是「」新增規則、「」編輯現有的規則、「」複製規則、「」刪除規則、「」規則的優先順序上移或下調、「」報表、

「」搜尋與「」重新整理。

其中「」報表可以看到特定時間內被規則所影響的郵件。

新增規則可以以下列流程操作，例如新增一個郵件轉寄的規則，點選「＋」後按下「建立新的規則」

開啟後首先輸入規則的名稱，再來設定是「收件者是」那一位使用者，並設定動作「將郵件重新導向到…」給哪一位聯絡人後，設定規則的重要性最後點選「儲存」完成。

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有些公司的VIP使用者的收發信，行事曆都是由身旁的秘書或助理來協助，但前提是助理有VIP的帳號密碼，不過現在Office 365中只要設定信箱的「代理傳送者」或「完整存取權」就可以讓助理不用登入VIP帳號也可以進行上述的工作。

首先使用有Exchange online管理員權限的帳號登入，在「收件者」→「信箱」中找到所要設定的帳號。

雙點進入設定畫面後，點選「＋」可以設定擁有「代理傳送者」與「完整存取權」的帳號

這兩個權限最大的不同是「代理傳送者」發信時會是以「OOO代表VIP Name發信」這樣的訊息在信件主旨。

而「完整存取權」等同於使用該帳號發信，收件者並不會知道是由助理的帳號所發出。要注意的是如果是以「完整存取權」的方式發信，在Outlook 寫信時，要調整寄件人的欄位

以Outlook 2013為例，在新信件開啟後，在「選項」的功能欄位中要選擇顯示「寄件者」，之後在「寄件者」的地方變更帳號即可。

參考文件

• How to grant Exchange and Outlook mailbox permissions in Office 365 dedicated

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當客戶開始使用Office365的Exchange Online，幾乎都需要將之前的郵件也上傳至Office365，通常會直接使用移轉的功能，但有時會有技術上或是情況上不能使用移轉的狀況，例如客戶不願意提供密碼也不願意更改密碼，或是因為一些離職員工不需要購買Office365的授權，造成舊的帳號比新的帳號多等等。

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本文將介紹行事曆選項中可以調整的設定，透過這些設定可以讓行事曆變得更符合您的需求。

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行事曆的預設共用權限，組織內的人能看到是空閒或忙碌，如果想讓同事能看到更詳細的內容，要更改共用權限。OWA中的行事曆不像Outlook在上方就能看到全部的功能選項，很多功能都是藏在右鍵中，而且點選不同地方的右鍵選單也不一樣，因為OWA的排版使行事曆群組和行事曆的分別不大，點選時要看仔細喔！本文將介紹如何使用OWA設定行事曆的共用權限、開啟他人行事曆、用連結方式分享行事曆以及關於行事曆群組的操作。

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在開會前，常常要分別向與會者確認很多次，才能決定一個大家都可以的時間。若使用Office365的行事曆安排會議，可以在安排會議時就查閱公司同事和會議室在行事曆上有無空閒，新增會議後還會自動寄信通知與會者，與會者若是不方便在此時間出席，也可以向召集人建議新時間。這些動作都只要在OWA中使用一兩個按鍵就可以完成，不需要再花大把時間打電話喬時間了。

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